eCRM von ACOTEL
Unabhängig von der Unternehmensgrösse stehen zurzeit in der gesamten
Wirtschaft Einsparungen im Vordergrund. Die Zeiten, als man 25 Mitarbeiter mit
einem sechs oder zwölf Monate dauernden CRM-Projekt beauftragte, sind
vorbei. Heute kommt es auf die rasche Implementierung und umgehende
Rentabilität an.
ACOTEL stellt Ihren Kunden CRM Anwendungen zur
Verfügung die sich als ausserordentlich leistungsfähig erweisen und
sich trotzdem einfach in die bestehende Kundendienstorganisation implementieren
lassen. Somit schliesst sich der Kreis zwischen Lieferant, Kunde und
Interessent.
eCRM ist eine der vollständigsten, einfach zu bedienenden und
flexibelsten Lösungen für KMU's. Dank den neuen
Integrationsfunktionalitäten, der vollständig Browser basierende
Oberfläche und der fortschrittlichen Technologie sind keinerlei
Installationen auf dem Client notwendig.
Internetbasierende Technologien sind auch die Voraussetzungen um dem
Mobilitätsanspruch gerecht zu werden. Als neuer Baustein wurde ein Modul
entwickelt, das es ermöglicht, die Applikationen auf PDA's oder mittels
Smartphone zu bedienen. Somit sind mobile oder portable Arbeitsplätze
immer im Besitz der aktuellen Daten. Wichtig waren vor allem der schnelle
Datentransfer und die Stabilität der Lösung. Die Benutzer
möchten sich auf Ihren Job konzentrieren und nicht auf Technologie.
Für das Marketing Team wurden Funktionalitäten geschaffen, die es
erlauben die Planung, das Budget und alle Marketingkampagnen so zu gestallten,
dass die Frage nach dem wer, was, wann und wie viel oder wie hoch einfach und
rasch zu beantworten sind.
Dadurch, dass alle Applikationen Internet-Technologie basierend sind, ist
der Zugriff über einen Standardbrowser gewährleistet.
Das bedeutet weniger Aufwand in der Verwaltung der PC's, zentralisierte
Datenhaltung, höhere Datensicherheit und ein schnellerer Return on
Investment. Eine Investition in eCRM ist somit langfristig geschützt.
eCRM im Verkauf
eCRM für den Verkauf sind Module die den Direktverkauf oder den indirekten
Verkauf unterstützen. Verkäufer, Key-Account Manager oder
Aussendienstmitarbeiter benutzen dieselbe Datenbasis, unabhängig von ihrem
Standort. Dank der einheitlichen Datenstruktur haben alle Anwender Zugriff auf
die relevanten Informationen um effizient auf die individuellen
Kundenbedürfnisse einzugehen.
Um die Verkaufsaktivitäten zu koordinieren sind Auswertungen notwendig.
Dies wird bei eCRM mit Hilfe eines Generators gelöst. Ein Benutzer kann
die Auswertungen gemäss den Sicherheitsrichtlinien selber erstellen oder
standardmässig definierte Auswertungen nutzen. Dies verhindert unliebsame
Überraschungen am Ende eines Quartals und erlaubt die Identifikation von
Stärken und Schwächen per Knopfdruck.
Der Nutzen von eCRM
- Volle Verkaufsautomatisierung.
- Jeder Teilbereich des Verkaufsszyklus wird abgedeckt oder kann
kundenindividuell angepasst werden.
- Alle Applikationen haben eine leicht und intuitiv zu bedienende
Benutzeroberfläche.
- Direkte Auswertung von Soll-/Ist Aktivitäten oder Abweichungen.
- Höhere Effizienz in allen Bereichen des Verkaufsprozesses
Gemeinsame Datenhaltung ermöglicht eine einfachere Kommunikation zwischen
den Beteiligten.
eCRM im Marketing
Ohne ein Marketing-Tool müssen Marketingfachleute etwa 80% ihrer Zeit mit
operativen Aufgaben verplanen und können nur ca. 20% ihrer Zeit
strategisch planen. eCRM für die Marketingabteilung hilft dank
automatisierten Abläufen diese Situation massiv zu verbessern. So bleibt
neben repetitiven Aufgaben mehr Zeit für die Segmentierung des
Datenbestandes, für die Kreation von neuen Kampagnen, für das
Qualifizieren von Anfragen oder für Telemarketing Aktivitäten.
Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass mit Hilfe von eCRM die
Marketingfachleute mehr Zeit zur Verfügung haben einen echten Mehrwert
für die Firma zu schaffen.
eCRM Service und Support Modul
Unternehmen betreiben eCRM nicht zum Selbstzweck, sondern um sich selbst und
auch dem Kunden einen echten Mehrwert zu schaffen. Das eCRM Service Modul
bewertet Kunden und will die Kunden entsprechend ihres Wertes für das
Unternehmen unterschiedlich behandeln.
Lassen Sie Ihre Kunden nach dem Kauf nicht allein. Bieten Sie mit Hilfe des
eCRM den besten Kundendienst und die beste Unterstützung, die möglich
ist. Stellen Sie Bedienungsanleitungen, Handbücher und interessante
Zusatzinformationen für den Umgang mit Ihren Produkten auf Ihrer Website
bereit. Regen Sie Ihre Kunden zum Erfahrungsaustausch an. Bringen Sie Ihre
Kunden miteinander ins Gespräch und binden Sie sie so an noch enger an Ihr
Unternehmen.
Professioneller ziel- und Kundenorientierter Service zur Erreichung
langfristiger Kundenbindung, besserer Marktchancen und Steigerung der
Unternehmensergebnisse. Ein anspruchsvolles Ziel, dessen Umsetzung jedoch klare
Wettbewerbsvorteile schafft. Ein entsprechend gut vorbereiteter Kundenservice
kann bei richtiger Umsetzung erheblich zum Neuverkauf beitragen. In manchen
Bereichen wird schon von "Pre-Sales" gesprochen, da immer öfter
neuer bzw. Austauschbedarf über den modern und marktorientiert
geführten Service erkannt und generiert wird.
Natürlich gehört zu einem zukunftsorientierten Service auch eine
effiziente interne Organisation mit den Möglichkeiten der
Kostenreduzierung. Von den Innendienstfunktionen über
Profitcenterverantwortung, bis hin zum vollständigen Workflow der grafisch
dargestellt wind, sind alle Funktionen im Modul Support und Service des eCRM
enthalten.
Der Kundendienst und die Supportorganisation werden mit eCRM zum
eigentlichen Herz der Unternehmung. Standardmässige Aus
wertung und Statistiken ermöglichen einen kontinuierlichen
Informationsfluss innerhalb der Firma was schlussendlich zu einer Verbesserung
der Marktleistung führt. Zeit- und Kostenersparnis sowie eine messbar
höhere Kundenzufriedenheit sind die gewünschten Resultate.
Der Kreis von Verkauf über Marketing zu Kundendienst und Support
schliesst sich durch die Anwendung von eCRM und geht nahtlos ineinander
über.
Dadurch das eCRM mehrsprachig und Standardbrowser basierend entwickelt
wurde, sind keinerlei Installationen auf dem Client notwendig.
Das eCRM Service Modul ermöglicht eine schnelle und gute Abwicklung von
Kundendienstanfragen. Funktionalitäten in dieser Anwendung sind
Produktdatenbank, Vertragswesen, Retouren und das Problem-Management, um die
Produkte ständig auf Basis der Rückmeldungen der Kunden zu
verbessern. Schlüsselfunktionalitäten im Qualitätsmanagement
hebt die wichtigen Defekt- und Mängelinformationen hervor, so dass es
möglich wird Trends im Kundendienst zu erkennen und die
Produktqualität zu verbessern. Es ermöglicht dem Kundendienstteam
Produktmängel und Lösungen zu kategorisieren und priorisieren.
Die Retoure ermöglicht, dass zurückgegebenes Material, ausgegebenes
Ersatzmaterial und Kundendienstanfragen problemlos nachvollzogen werden
können und damit einen effizienteren Service.
Eine einfache Integration von eCRM in die bestehende IT-Infrastuktur ist
selbstverständlich. Um den Kreis von Anbieter, Kunde und Partner
vollständig zu schliessen wurden zwei Gateways oder Portale entwickelt.
Dies ermöglicht es den externen Kunden oder Partner noch besser in die
Prozesse einzubinden. Selbstverständlich ist ein umfassendes
Sicherheitssystem integriert so, dass nur diejenigen Daten zur Verfügung
stehen die auch wirklich angezeigt werden sollen.
Zusammenfassend kann festgehalten werden, dass mit Hilfe von eCRM das
Kundendienstteam oder die Supportabteilung die Frage klärt was ein gutes
eCRM ist. Für ACOTEL heisst die Antwort, wenn der Kunde zurückkommt
und nicht die Software.